Google 캘린더는 구글에서 제공하는 일정관리 서비스입니다. 개인의 일정관리 뿐만 아니라 협업 솔루션에 맞게, 팀, 회사, 학교 등 다양한 조직의 일정을 함께 관리하고 이용할 수 있습니다. 개인의 일정은 약속이나 기념일, 과거내용 등의 기록이 대부분이지만, 조직이나 회사에서 사용할 때는 개인적인 일정이외에도 다음과 같은 기능을 추가로 사용할 수 있습니다.
1) 단체, 팀의 일정 계획 및 협의에 대한 결과 기록
2) 다른 동료의 일정 확인 및 회의 일정 계획
3) 오프라인 미팅이외에 온라인 미팅에 대한 계획
4) 회의실 및 각종 장비 등의 사용 예약
5) 개인 부재 표시 및 면담 가능시간 안내 및 예약
6) 일하는 위치 표시 가능
Google 캘린더를 사용하면 회의 및 이벤트를 신속하게 예약하고, 예정된 활동에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 개인과 팀의 협업을 위하여 일정을 공유하면 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있고, 다양한 일정 협업이 가능합니다. 스마트폰이나 태블릿에서도 쉽게 이용할 수 있고, 다양한 알림 기능을 이용하면 많은 약속도 잘 지킬 수 있습니다. 회사나 학교의 회의실이나 다양한 리소스의 예약관리에 사용할 수 있고, 사용빈도를 확인해서 관리의 정확성을 높일 수 있습니다.
Google 캘린더를 사용하여 다음 작업을 추가로 할 수 있습니다.
일정 예약하기
리마인더 만들기
캘린더 공유 및 보기
캘린더 맞춤설정하기
메모 및 할 일에 액세스하기
개인 뿐만 조직의 시간을 낭비없이 효율적으로 사용하기 위해서 다양한 기능을 사전에 약속하고 사용해보세요. 다른 서비스와 마찬가지로 스마트폰에 사용계정 등록을 해야 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 또한, 조직의 일정 중심의 지식관리에도 사용할 수 있습니다.