Google 드라이브는 클라우드상에서 모든 작업을 한곳에서 관리하고, PC 및 모바일 기기를 포함한 모든 기기에서 언제, 어디서나 파일을 이용할 수 있으며, 추가적인 프로그램을 구입하거나 설치하지 않아도 다양한 형식의 파일을 볼 수 있고 작성할 수 있습니다.
아직도 많은 사용자가 자신이 사용하는 로컬 공간이이나 디바이스에 파일과 각종 콘텐츠를 저장하여 사용하고 있습니다. 이런 경우에 노트북이면 가지고 다니기 때문에 이동성에 문제가 없지만, PC의 경우에는 해당 파일의 정보가 필요할 경우에는 다시 사무실이나 집으로 가서 이용해야 하는 불편함이 있습니다. 또한, 여러가지 이유로 분실, 훼손, 망가져서 중요한 파일이나 정보가 없어진 경험을 누구나 가지고 있습니다. 최근에는 USB 같은 이동형 저장매체를 사용하다가 분실되어서 정보가 유출되는 보안사고도 계속 일어나고 있죠. 개인의 저장매체를 이용하는 것은 소유를 할 수 있고, 바로 사용할 수 있는 장점이 있지만 많은 문제점을 가지고 있는 방법입니다.
Google 드라이브는 콘텐츠를 안전하게 저장하는 기능이외에도 특정인 또는 내부, 외부와 공유방법을 제공합니다. 파일, 폴더, 공유드라이브를 공유를 하려는 사람들과 함께 공유하여 협업작업을 할 수 있습니다. 공유는 특정인, 그룹스를 지정한 공유와 일반액세스 방법을 제공합니다.